1. Kas en Bank

De bankkoppelingen in SnelStart

Met verschillende banken kun je een bankkoppeling aanvragen. In dit artikel lees je hierover meer informatie.

Met een automatische bankkoppeling worden de bij- en afschrijvingen van je bankrekeningnummer automatisch in je administratie gezet. Dit scheelt tijd, want hierdoor hoef je de afschriften niet handmatig te downloaden bij je bank. 

De bankkoppeling is beschikbaar met de volgende banken:
De ABN Amro, De Rabobank, De ING bank, De Knab bank, de Triodos bank en de Regiobank (deze zit nog in een testfase)

De bankkoppeling is niet beschikbaar met de volgende banken:
Er kan helaas geen bankkoppeling worden gemaakt met de overige banken, zoals de SNS bank, De Regiobank etc. Je kunt de bankafschriften dan wel handmatig inlezen. Lees hier meer informatie hierover. 

Hieronder leggen we per bank uit vanaf welk pakket de bankkoppeling kan worden aangevraagd en hoe dit werkt.

1. De beschikbare bankkoppelingen

De ABN Amro bank
Deze koppeling kan worden aangevraagd vanaf het pakket inKaart voor lokale en online administraties. Lees hier hoe dit werkt.

Heb je het pakket inOrde of het pakket inStap, en heeft een accountant rechten in jouw administratie, dan kan de accountant de bankkoppeling wel voor je aanvragen. Lees hier hoe dit werkt.

Deze koppeling kan niet worden aangevraagd met de module boek 2 of hoger (dit is alleen van toepassing voor lokale administraties in SnelStart 12).

De Knab bank
Deze koppeling kan worden aangevraagd vanaf het pakket inKaart voor lokale en online administraties. Lees hier hoe dit werkt.

Heb je het pakket inOrde of het pakket inStap, en heeft een accountant rechten in jouw administratie, dan kan de accountant de bankkoppeling wel voor je aanvragen. Lees hier hoe dit werkt. 

Deze koppeling kan niet worden aangevraagd met de module boek 2 of hoger (dit is alleen van toepassing voor lokale administraties in SnelStart 12).

De Rabobank 
Deze koppeling kan worden aangevraagd vanaf het pakket inOrde, maar let op: als je het pakket inOrde of inStap hebt dan moet een accountant rechten hebben in je administratie. De accountant moet namelijk het bankrekeningnummer in je administratie zetten, en de boekingen verwerken. De bankkoppeling kan voor het pakket inOrde en inStap alleen i.c.m. een online administratie, en vanaf het pakket inKaart ook met een lokale administratie. Lees hier hoe de bankkoppeling kan worden aangevraagd.

Deze koppeling kan niet worden aangevraagd met de module boek 2 of hoger (dit is alleen van toepassing voor lokale administraties in SnelStart 12).

De ING bank
Deze koppeling kan worden aangevraagd vanaf het pakket inOrde, maar let op: als je het pakket inOrde of inStap hebt dan moet een accountant rechten hebben in je administratie. De accountant moet namelijk het bankrekeningnummer in je administratie zetten, en de boekingen verwerken. Deze bankkoppeling kan alleen i.c.m. online administraties worden aangevraagd. Lees hier hoe de bankkoppeling kan worden aangevraagd.

Deze koppeling kan niet worden aangevraagd met de module boek 2 of hoger (dit is alleen van toepassing voor lokale administraties in SnelStart 12).

De Triodos bank
Deze koppeling kan worden aangevraagd vanaf het pakket inOrde, maar let op: als je het pakket inOrde of inStap hebt dan moet een accountant rechten hebben in je administratie. De accountant moet namelijk het bankrekeningnummer in je administratie zetten, en de boekingen verwerken. Deze bankkoppeling kan alleen i.c.m. online administraties worden aangevraagd. Lees hier hoe de bankkoppeling kan worden aangevraagd.

Deze koppeling kan niet worden aangevraagd met de module boek 2 of hoger (dit is alleen van toepassing voor lokale administraties in SnelStart 12).

De RegioBank
Deze koppeling kan worden aangevraagd vanaf het pakket inOrde, maar let op: met het pakket inOrde of inStap kun je de boekingen niet verwerken. Om met deze pakketten goed gebruik te kunnen maken van de koppeling moet je een accountant rechten hebben gegeven in je administratie. Je accountant kan de boekingen namelijk wel verwerken. Lees hier hoe de bankkoppeling kan worden aangevraagd.

Deze koppeling kan niet worden aangevraagd met de module boek 2 of hoger (dit is alleen van toepassing voor lokale administraties in SnelStart 12).

2. Instellen wanneer de mutaties binnenkomen

Instellen voor de ING, Triodos, Rabobank en Regiobank i.c.m. een online administratie
Als je een bankkoppeling hebt aangevraagd met de ING bank, de Triodos bank of de Rabobank i.c.m. een online administratie, dan worden de mutaties automatisch in de nacht in de administratie gezet. Dus ongeacht of jij, een extra gebruiker, of de accountant de administratie opent, de mutaties staan er dan in. Deze koppelingen gaan namelijk via de API (online). Dat wil zeggen dat de koppeling direct is gemaakt met de betreffende online administratie.

Instellen voor de ABN-Amro, Knab of Rabobank i.c.m. lokale administratie
Als je een bankkoppeling hebt aangevraagd met de ABN Amro of de Triodos bank dan worden de mutaties ingelezen op het moment dat de administratie wordt geopend in SnelStart 12, en er is ingelogd met het e-mailadres waarmee de koppeling is aangevraagd. Staat je administratie online? Dan kun je instellen dat de mutaties in de nacht in de administratie worden gezet. Zo kan de accountant of een extra gebruiker ook direct de mutaties zien en worden de mutaties ook in SnelStart Web ingelezen. Staat je administratie lokaal? Dan kun je instellen bij welke extra gebruikers de mutaties mogen worden ingelezen. Let op: dit kun je alleen instellen in SnelStart 12, en niet in SnelStart Web. Als je dit eenmaal hebt ingesteld in SnelStart 12, dan is dat ook van toepassing in SnelStart Web. 

Open je administratie in SnelStart 12 en ga naar het tabblad Boekhouden → Bankrekeningen en selecteer het bankrekeningnummer.  Klik op de link Beheer uw bankkoppeling, deze staat onder de rekeninggegevens. Je wordt doorverwezen naar een pagina van SnelStart. Log hier in met je inloggegevens.

Klik op de regel met het betreffende bankrekeningnummer om de online administratie daaraan te koppelen. Klik op het kruisje achter de tekst "Geen online administratie gekozen" om een administratie te kiezen. Na het kiezen van de administratie wordt de instelling automatisch opgeslagen. De mutaties zullen voortaan in de nacht worden ingelezen. Deze instelling hoef je dus maar eenmalig te doen. 

 

Was dit artikel nuttig?

Kcc-ja Kcc-nee