Een inkoopfactuur met btw verlegd boeken

Een inkoopfactuur btw verlegd boeken

Vanaf het pakket inKaart kun je een inkoopfactuur met btw verlegd boeken. Dit doe je via een grootboekrekening met functie 32 (hoog btw) of functie 30, waarbij je het hoge btw-tarief selecteert.

Hiervoor moeten drie grootboekrekeningen met de juiste functies in je administratie staan. De rekeningnummers mogen afwijken, maar de functies moeten overeenkomen met wat hieronder wordt vermeld.

• 1683: Btw te vorderen verlegd inkopen (functie 45) balans rekening

• 1682: Btw af te dragen verlegd inkopen (functie 44) balans rekening

• 7002: Inkopen hoog (functie 32) verlies en winst rekening

In een nieuwe administratie staan deze rekeningen al. Werk je in een bestaande administratie en staan deze rekeningen er nog niet in? Voeg deze dan toe. Vanaf het pakket inKaart kun je dit zelf doen bij Grootboeken. Heb je het pakket inOrde of inStap en een accountant gekoppeld? Vraag dan of je accountant de grootboekrekeningen met functies in je administratie wilt zetten. 

Uitzondering: Een creditfactuur kan niet met btw verlegd worden geboekt in SnelStart Web. Deze factuur kun je wel in SnelStart 12 met btw verlegd boeken. 

Een inkoopfactuur met btw verlegd uploaden
Kies bij stap 1 voor het slepen of uploaden van de factuur. Als je de factuur inboekt via + Handmatige inkoop toevoegen dan moet de factuur na het inboeken nog gewijzigd worden (zie stap 5). 

Uitzondering: Een creditfactuur kan niet met btw verlegd worden geboekt in SnelStart Web. Deze factuur kun je wel in SnelStart 12 met btw verlegd boeken. 

1. Upload de betreffende factuur bij Inkopen. Boek deze op een kostenrekening met de functie 32 en sla deze op. 
   Let op: Je kunt een factuur alleen boeken met btw verlegd op een kostenrekening met het hoge btw tarief (functie 32).
2. Nadat de factuur is opgeslagen kun je deze gaan boeken als btw verlegd. Ga naar je inkoopoverzicht. Selecteer de factuur en klik op Wijzigen. 
3. Controleer de gegevens in Stap 1 en klik onderaan op Naar stap 2. 
4. Als de factuur op de juiste kostenrekening is geboekt zie je hier een wit balletje Btw verleggen staan. Verschuif het balletje naar rechts waardoor de btw wordt verlegd (zie afbeelding hieronder). Op de achtergrond wordt er automatisch een boeking gemaakt waardoor de btw wordt gevorderd en daarna negatief wordt afgedragen (zie de 2e afbeelding hieronder). Hierdoor wordt de btw tegen elkaar weggestreept en is de inkoopfactuur btw verlegd geboekt. De totale kosten worden geboekt op de gekozen kostenrekening met functie 32.
5. Heb je de factuur ingeboekt via + Handmatige inkoop toevoegen dan zie je het witte balletje niet. In dat geval sla je de factuur in stap 4 gewoon op. Daarna ga je naar je inkoopoverzicht. Selecteer je de factuur en klik je op Wijzigen. Als je dan naar stap 2 gaat kun je de factuur wel op Btw verleggen zetten. 

Was dit artikel nuttig?