Als je werkt met inkopen uit het buitenland krijg je te maken met inkoopfacturen van buitenlandse leveranciers. In dit artikel lees je hoe je dit kunt boeken.
1. Een inkoopfactuur uit het buitenland boeken
Stap 1: De juiste grootboekrekening
Een inkoopfactuur uit het buitenland boek je op dezelfde manier als een inkoopfactuur uit Nederland. Je moet alleen opletten dat je de factuur boekt op een grootboekrekening met de functie van een levering vanuit de EU. Dat kan één van de volgende functies zijn:
-
Functie 61: als het een levering vanuit een EU-land is en in Nederland onder het lage btw-tarief zou vallen
-
Functie 62: als het een levering vanuit een EU-land is en in Nederland onder het hoge btw-tarief zou vallen
-
Functie 63: als het een levering vanuit een EU-land is en in Nederland onder het btw-tarief overig zou vallen
-
Functie 71: als het een levering vanuit een land buiten EU is en in Nederland onder het lage btw-tarief zou vallen
-
Functie 72: als het een levering vanuit een land buiten EU is en in Nederland onder het hoge btw-tarief zou vallen
-
Functie 73: als het een levering vanuit een land buiten EU is en in Nederland onder het btw-tarief overig zou vallen
In een nieuwe administratie staan deze functies al gekoppeld aan de rekeningnummers: 7010, 7011, 7013, 7020, 7021 of 7022. Dit zie je terug in je grootboekrekeningschema. Daar kun je ook een nieuw rekeningnummer aanmaken waaraan je één van bovenstaande functies koppelt.
Stap 2: De inkoopfactuur boeken
- Open je administratie in SnelStart Web
- Ga links naar Inkopen → klik op Handmatige inkoop toevoegen
- Via de optie Selecteer bestanden kun je de inkoopfactuur toevoegen als je deze digitaal hebt ontvangen. Je kunt de factuur ook slepen
- Vul de volgende velden in: Datum, Bedrag, Leverancier, Factuurnummer en klik op de blauwe knop Naar stap 2
- Klik op het +teken en selecteer in de kolom Gekoppeld met de grootboekrekening waarop de inkoop moet worden geboekt. Dat is één van de rekeningen die bij stap 1 staan. u de gewenste
- Kies voor Opslaan
2. Hoe staat dit op de btw-aangifte?
Het factuurbedrag zie je op de btw-aangifte terug bij rubriek 4a of 4b. Bij de rubriek 5a zie de verschuldigde omzetbelasting terug. Bij 5b (de voorbelasting) wordt de btw in mindering wordt gebracht.
Let op: Je kunt geen btw terug vorderen van een inkoopfactuur uit het buitenland via de aangifte omzetbelasting in SnelStart. Dit kun je wel doen (onder bepaalde voorwaarden) via de website van de Belastingdienst.
Was dit artikel nuttig?
