Vanaf 1 januari 2026 voert België een nieuwe regel in: Belgische ondernemers moeten hun B2B-facturen verplicht elektronisch versturen en ontvangen. Dat heet e-facturatie.
E-facturatie is het digitaal en gestructureerd versturen en ontvangen van facturen via een beveiligd netwerk zoals Peppol. Het gaat verder dan een pdf sturen per e-mail: de factuurgegevens staan netjes in vaste velden, zodat het boekhoudprogramma ze direct kan inlezen.
Vanuit SnelStart Web kun je al e-facturen versturen naar Nederlandse overheidsinstellingen en bedrijven via het Peppol-netwerk. Vanaf 1 januari 2026 voert België een nieuwe regel in. In dit artikel lees je wat die wijziging is en wat dit voor jou betekent als je factureert naar Belgische ondernemingen.
In dit artikel:
1. Wat verandert er precies in België?
2. Wat betekent dit voor jou als je factureert naar een Belgische ondernemer?
3. De verplichting van e-facturatie in de toekomst
1. Wat verandert er precies in België?
België maakt e-factureren stap voor stap verplicht voor bedrijven die btw-plichtig zijn in België.
Vanaf 1 januari 2026 geldt:
- Voor alle binnenlandse B2B-transacties tussen Belgische btw-ondernemingen moet een gestructureerde elektronische factuur worden verstuurd.
- Een gewone PDF of papieren factuur is dan niet meer geldig.
- De elektronische factuur moet voldoen aan de Europese norm EN 16931 en wordt meestal via het Peppol-netwerk verzonden.
2. Wat betekent dit voor jou als je factureert naar een Belgische ondernemer?
In SnelStart Web kun je nu al e-facturen versturen naar Nederlandse overheidsinstellingen en bedrijven via het Peppol-netwerk.
Vanaf 1 januari 2026 ben je nog niet verplicht om een factuur als e-factuur vanuit Nederland naar Belgische ondernemingen te versturen. De verplichting om e-facturen te verzenden en ontvangen geldt vanaf die datum uitsluitend voor Belgische btw-ondernemingen onderling.
Het kan voorkomen dat jouw klant in België facturen alleen nog als e-factuur kan ontvangen. Daarom werken wij er hard aan om e-facturatie ook mogelijk te maken naar buitenlandse ondernemingen vanuit SnelStart Polaris, onze nieuwste, moderne applicatie. Op die manier kun je straks e-facturen versturen naar o.a. Belgische ondernemingen.
Het is op dit moment nog niet bekend wanneer deze functionaliteit beschikbaar zal zijn. We zijn al met de ontwikkeling gestart. Tot die tijd kun je facturen op de gebruikelijke manier blijven aanleveren bij Belgische ondernemingen. Zodra de mogelijkheid om e-facturen te versturen beschikbaar is in SnelStart Polaris, vind je hier de informatie hierover. Dit zal niet voor 1 januari 2026 zijn.
Heb je nog geen toegang tot SnelStart Polaris, of heb je vragen hierover? Neem dan contact op met onze klantenservice.
3. De verplichting van e-facturatie in de toekomst
In België moeten bedrijven vanaf 1 januari 2026 al hun facturen aan andere Belgische bedrijven elektronisch en gestructureerd versturen. Dat betekent dat een gewone PDF of een factuur uit Word of Excel niet meer voldoet.
In Nederland geldt e‑facturatie al verplicht voor facturen aan overheidsorganisaties. Voor binnenlandse B2B‑klanten is het nog niet verplicht, maar Europese plannen (het VAT in the Digital Age‑pakket) schrijven e‑facturatie vanaf 2030 voor bij grensoverschrijdende B2B‑transacties binnen de EU. Dat betekent dat je straks aan je buitenlandse klanten alleen nog gestructureerde e‑facturen mag sturen.
Kortom: de verplichting breidt zich uit en het is slim om je administratie hier nu alvast op in te richten. Met een boekhoudprogramma zoals SnelStart Polaris kun je straks eenvoudig e‑facturen maken en versturen, zonder dat je nog handmatig facturen in Word of Excel hoeft op te stellen. Zo ben je voorbereid op de nieuwe regels en heb je je administratie altijd op orde.
Bronnen:
- Belgische overheid: efactuur.belgium.be
- Europese Commissie, VAT in the Digital Age: ec.europa.eu
Was dit artikel nuttig?
