Extra gebruikers en rechten

In dit artikel lees je meer over extra gebruikers.

Bij elk SnelStart-abonnement is één gebruiker inbegrepen. Dit is het primaire e-mailadres waarmee je inlogt in SnelStart en in Mijn SnelStart. We noemen dit ook wel het hoofd-e-mailadres.

Wil je met meerdere mensen tegelijk werken? Dan kun je extra gebruikers aanmaken. Dit zijn aanvullende e-mailadressen waarmee collega’s kunnen inloggen in jouw administratie. Zo werk je samen in dezelfde administratie, met elk een eigen inlog.

1. De kosten voor een extra gebruiker

Voor extra gebruikers worden kosten berekend. De hoogte daarvan hangt af van je pakket. Deze kosten worden maandelijks achteraf gefactureerd.

• Pakket inStap: €2,50 per extra gebruiker.
• Pakket inKaart: €3,75 per extra gebruiker.
• Pakket inBalans: €6,- per extra gebruiker.
• Pakket inZicht: €9,50 per extra gebruiker.
• Pakket inControle: €12,50 per extra gebruiker.
• Pakket Accountant: €6,- per extra gebruiker. De eerste gebruiker is het e-mailadres van de hoofdgebruiker. De tweede gebruiker is gratis. Vanaf de 3e gebruiker wordt er €6,- per maand, per gebruiker gerekend.

Let op: Heb je het pakket inOrde? Dan kun je geen extra gebruikers aanmaken. 

2. Een extra gebruiker aanmaken

1. Open je administratie → Klik rechtsboven op het poppetje en ga naar Mijn SnelStart.
2. Klik links op de tegel van Gebruikers op Gebruikers beheren.
3. Je ziet nu een overzicht van al je gebruikers. Klik linksboven op +Nieuw.
4. Vul de naam en het e-mailadres van de gebruiker in. 

5. Bij Accountrol kies je welke rol de gebruiker krijgt: Standaard of Beheerder.

   • Beheerder
     Deze gebruiker heeft bijna dezelfde rechten als de hoofdgebruiker.

   • Standaard
     Deze gebruiker heeft beperkte rechten.

   In het schema hieronder zie je precies wat het verschil is tussen beide rollen.

   
   *Tenzij de toegang van de administratie is geblokkeerd door de hoofdgebruiker. De standaard gebruiker ziet de administratie dan niet in de lijst.

6. Onder het tabblad Rechten kun je nog extra rechten instellen voor de gebruiker. Je zet deze rechten aan door het vakje aan te vinken:

   • Nieuwe administratie aanmaken
     De gebruiker kan zelf nieuwe administraties aanmaken.

   • Administratie verwijderen en hernoemen
     De gebruiker mag administraties verwijderen of de naam aanpassen.

   • Kopiëren en back-ups maken
     De gebruiker kan administraties kopiëren en back-ups maken of terugzetten.

   • Eigendom beheren
     De gebruiker kan een administratie overdragen naar een ander SnelStart-account, of overdrachten van andere accounts accepteren.

7. Klik op Opslaan. De gebruiker wordt aangemaakt.
8. Je kunt nu ook Multifactorauthenticatie aanzetten voor deze gebruiker. Klik op de regel van de gebruiker. Je ziet nu de optie Multifactorauthenticatie staan. Schuif het bolletje naar rechts als je dit wil instellen.
   
   

De gebruiker kan de status actief of inactief hebben:

Actief:
De gebruiker is aangemaakt en actief. Hij of zij kan inloggen en werken in SnelStart.

Inactief:
De gebruiker is wel aangemaakt, maar tijdelijk niet actief. Inloggen en werken in SnelStart is dan niet mogelijk. Dit is handig bij bijvoorbeeld tijdelijke afwezigheid. Je betaalt geen kosten zolang de gebruiker inactief is. Zet je de status weer op actief? Dan kan de gebruiker weer inloggen en meewerken in de administratie.

3. Een extra gebruiker verwijderen

Je kunt een extra gebruiker ook verwijderen

1. Klik de betreffende gebruiker aan. Het venster wordt geopend.
2. Klik rechtsboven op het prullenbak (icoon). 
3. Klik vervolgens in het geopende venster op de knop Verwijderen (prullenbak). De gebruiker wordt verwijderd.
   
   

4. Rechten instellen

Let op: Je kunt rechten allen in SnelStart 12 instellen.

Je bepaalt zelf wat elke gebruiker in jouw administratie mag doen. Er zijn veel mogelijkheden, maar dit valt buiten de ondersteuning van SnelStart. Hieronder lees je hoe je de rechten instelt.

Zo stel je gebruikersrechten in:

1. Open je administratie in SnelStart 12.

2. Ga naar het tabblad Administratie → Rechten.

3. Selecteer de gebruiker voor wie je de rechten wil instellen.

4. Je ziet vier mappen met instellingen. Zet per onderdeel de rechten aan of uit.

5. Wil je sneller werken? Gebruik dan de knoppen bovenin:

   • Alle rechten aanzetten

   • Alle rechten uitzetten

   • Rechten in geselecteerde map aanzetten

   • Rechten in geselecteerde map uitzetten

Hieronder een aantal voorbeelden:

1.Mijn gebruiker mag alleen facturen maken:

1. Selecteer de map Extra en klik op Alle rechten uitzetten.
2. Selecteer de map Onderhoud en klik op Alle rechten uitzetten.
3. Selecteer de map Overzichten en klik op Alle rechten uitzetten.
4. Open de map Onderhoud, daarna Verkopen.
5. Zet een vinkje bij: In menu beschikbaar en zet de andere vinkjes uit.
6. Open de map Factuur. Zet een vinkje bij de onderdelen die de gebruiker mag gebruiken. Mag je gebruiker facturen maken in SnelStart web dan moet de optie Map facturen ook aan staan.
7. Mag de gebruiker ook orders maken, zoals offertes? Open de map Order en zet vinkjes bij de juiste onderdelen.
8. Zet alle overige onderdelen onder Verkopen uit.

2.Artikelen, klanten, leveranciers

Mag de gebruiker artikelen, klanten of leveranciers toevoegen?

• Ga naar de map Onderhoud.

• Zet een vinkje bij de onderdelen die de gebruiker mag gebruiken.
  Denk aan: Artikelen, Klanten en Leveranciers.

Alle andere onderdelen kun je uitzetten als ze niet nodig zijn.

3. het onderdeel boekhouden uitzetten

Wil je voorkomen dat de gebruiker jouw dagboeken ziet?

• Ga naar de map Boekhouden.

• Zet het vinkje bij In menu beschikbaar uit.

De gebruiker ziet dan geen dagboeken meer in het menu. Let op: je kunt niet per dagboek instellen wat zichtbaar is. Het is alles of niets – dus of alle dagboeken zichtbaar, of geen één.

 

 

Was dit artikel nuttig?