Factureren met btw verlegd in SnelStart Web

Vanaf het pakket inStap kun je een verkoopfactuur met btw verlegd maken. Vanaf het pakket inKaart kun je ook een inkoopfactuur met btw verlegd uploaden.

Wat is btw verlegd? De btw wordt door de leverancier verlegd naar de afnemer. De leverancier brengt geen btw in rekening, maar verlegt de btw naar de ondernemer die goederen of diensten van hem afneemt. De leverancier vermeldt de vergoeding waarover de btw is verlegd wel in zijn aangifte.

Bijvoorbeeld: een bouwbedrijf heeft een opdracht gekregen van de gemeente.
De gemeente is in dit geval de opdrachtgever. Het bouwbedrijf maakt voor de opdracht een factuur naar de gemeente en berekent hierbij btw. Jij als aannemer wordt door het bouwbedrijf ingehuurd om een klus te doen. Je maakt hiervan een factuur op voor het bouwbedrijf, maar rekent geen btw. De btw mag namelijk worden verlegd. Het bouwbedrijf heeft de btw al berekend in zijn factuur naar de gemeente. 

Vanaf het pakket inKaart kun je in SnelStart 12 ook een factuur met btw verlegd maken. Klik hier om naar dat stappenplan te gaan. 

 

1. Een verkoopfactuur met btw verlegd maken

Vanaf het pakket inStap kun je een verkoopfactuur met Om een factuur met btw verlegd te maken met bepaalde grootboekrekeningen in de administratie staan. In een nieuwe administratie staan de grootboekrekening die van toepassing zijn al in het grootboekrekeningschema. Mocht je in een al bestaande administratie werken en/of je krijgt bij het maken van de factuur een melding dat de benodigde grootboekrekeningen niet aanwezig zijn, dan moeten deze nog worden toegevoegd. Dit is niet mogelijk in SnelStart Web en kan alleen in SnelStart 12.  

De volgende grootboekrekeningen moeten in de administratie staan om een factuur met Btw verlegd te maken:

  • 1673: Btw af te dragen verlegd verkopen (functie 24) balans rekening

  • 1674: Btw af te vorderen verlegd verkopen (functie 25) balans rekening

  • 8000: Verkopen/omzet hoog (functie 12) verlies & winst rekening

Een factuur met btw verlegd maken

  1. Open je administratie en ga links in het overzicht naar Facturen → Nieuwe factuur.

  2. Vul in stap 1 en stap 2 de gegevens in die van toepassing zijn.

  3. Klik in stap 3 op de optie Btw-instellingen (rechtsboven) en selecteer de optie Btw verlegd.

    SF000002505_afbeelding_004
  4. Controleer of de klant een btw nummer heeft. Dit is verplicht voor het maken van een factuur met btw verlegd. Vul dit nummer eventueel in als dit nog niet stond ingevuld. Dit nummer wordt vervolgens opgeslagen bij de klantgegevens.
    SF000002505_afbeelding_006
  5. Maak de factuur verder af door de orderregels in te vullen. Let erop dat er alleen artikelen met het hoge btw tarief kunnen worden gefactureerd bij een factuur met btw verlegd. Klik op Verder gaan om de factuur verder af te ronden.

De omzet op de btw-aangifte
Bij het berekenen van de btw aangifte wordt de omzet getoond onder rubriek 1e (leveringen/ diensten belast met 0% of niet bij u belast.

2. Een inkoopfactuur btw verlegd uploaden

Vanaf het pakket inKaart kun je een inkoopfactuur met btw verlegd inboeken. Dit kan alleen als de kosten van die factuur worden geboekt op een grootboekrekening met de functie 32. Dit is een functie voor het hoge btw-tarief.

Om een inkoopfactuur met btw verlegd te boeken met de volgende grootboekrekeningen met functies in je administratie staan:

  • 1683: Btw te vorderen verlegd inkopen (functie 45) balans rekening

  • 1682: Btw af te dragen verlegd inkopen (functie 44) balans rekening

  • 7002: Inkopen hoog (functie 32) verlies en winst rekening

In een nieuwe administratie zijn deze rekeningen met functies als toegevoegd. Werk je in een bestaande administratie en krijg je bij het boeken van de factuur niet de mogelijkheid om met btw verlegd te boeken dan zijn één of meerdere rekeningen met functies niet aanwezig en moeten deze worden toegevoegd. Vanaf het pakket inKaart kun je dit zelf doen bij Grootboeken. In dit artikel lees je hier meer over. Heb je het pakket inOrde of inStap en een accountant gekoppeld dan kan de accountant ervoor zorgen dat de juiste grootboekrekeningen me functies in je administratie komen te staan. Let op: Vooral de functies zijn belangrijk. Het rekeningnummer (zoals bijvoorbeeld 1683) mag anders zijn. 


Een inkoopfactuur btw verlegd uploaden

  1. Upload de betreffende factuur bij Inkopen. Boek deze op een kostenrekening met de functie 32 en sla deze op. Let op: Je kunt alleen een factuur die geboekt wordt op een kostenrekening met de functie 32 (het hoge btw-tarief) straks boeken als btw-verlegd. Kies je hier voor een kostenrekening met een andere functie dan kun je de factuur straks niet boeken als btw-verlegd.
  2. Nadat de factuur is opgeslagen kun je deze gaan boeken als btw verlegd. Ga naar je inkoopoverzicht. Selecteer de factuur en klik op Wijzigen. 
  3. Controleer de gegevens in Stap 1 en klik onderaan op Naar stap 2
  4. Als de factuur op de juiste kostenrekening is geboekt zie je hier een wit balletje Btw verleggen staan. Verschuif het balletje naar rechts waardoor de btw wordt verlegd (zie afbeelding hieronder). Op de achtergrond wordt er automatisch een boeking gemaakt waardoor de btw wordt gevorderd en daarna negatief wordt afgedragen (zie de 2e afbeelding hieronder). Hierdoor wordt de btw tegen elkaar weggestreept en is de inkoopfactuur btw verlegd geboekt. De totale kosten worden geboekt op de gekozen kostenrekening met functie 32.


inkopen verlegd 2inkopen verlegd-1


Was dit artikel nuttig?

Kcc-ja Kcc-nee